מה זה כתב כמויות?
כתב כמויות (BOQ, Bill of Quantities) הוא מסמך מרכזי בכל פרויקט בנייה. הוא מפרט את כל פריטי העבודה והחומרים הנדרשים, כל אחד עם מספר סעיף, תיאור, יחידת מידה, כמות מתוכננת ומחיר ליחידה. הוא משמש בסיס להצעות מחיר, לחוזים עם קבלני משנה ולחשבונות חלקיים שמוגשים במהלך הביצוע.
באופן מסורתי, כתב הכמויות היה גיליון Excel שכל מי שעובד על הפרויקט פותח, עורך ולעיתים גם משבש. ב-Erzo כתב הכמויות הוא ליבה דינמית: כל סעיף בו מקושר ישירות לחשבונות החלקיים, למשימות בשטח ולתקציב הפרויקט. שינוי במקום אחד מתעדכן בכל מקום.
מה Erzo מאפשרת
ניהול כתב כמויות בעברית, RTL מלא, עם תמיכה בייבוא ישיר מ-Excel (העתק והדבק או העלאת קובץ). הסעיפים מאורגנים בפרקים ותתי-פרקים, ואפשר להוסיף עומק כלשהו.
- ייבוא ישיר מקבצי Excel קיימים, ללא איבוד נתונים
- בנייה ידנית של פרקים, תתי-פרקים וסעיפים בעומק כלשהו
- כמות מתוכננת מול כמות בפועל לכל סעיף, עם אזהרה אוטומטית בחריגה
- מחיר עלות מול מחיר ללקוח: ניהול שני מחירים נפרדים
- שליחת פרק שלם או סעיפים נבחרים להצעת מחיר, דרך קישור פתוח לקבלן משנה
- כל סעיף מקושר ישירות למשימות, לחשבונות החלקיים ולתקציב
- היסטוריית שינויים: מי עדכן מה ומתי
למה זה משנה
פרויקט בנייה ממוצע מכיל מאות עד אלפי סעיפים. ניהול ידני ב-Excel גורם לכמה סוגי כאב: גרסאות כפולות שלא מתעדכנות, נוסחאות שנשברות בהעתקה, ובעיקר חוסר אמת אחת. מנהל פרויקט שואל את מנהל החשבונות, מנהל החשבונות שואל את הקבלן, הקבלן שולח צילום מסך ב-WhatsApp. כל זה נעלם כש-Erzo מנהלת את כתב הכמויות כליבה חיה.
התוצאה: זמן אמת על כמויות, תקציב שמשקף את המצב בפועל, וחשבונות חלקיים שמתבססים על הנתון העדכני ביותר, לא על גרסה ישנה.