מה זה בעצם כתב כמויות?+
רשימה של כל מה שצריך לבנות בפרויקט: מספר סעיף, תיאור, כמות, יחידת מידה ומחיר ליחידה. בעבר זה היה דף נייר. אחר כך זה הפך לגיליון Excel שמתפרק כל פעם שמישהו פותח אותו. ב-Erzo כתב הכמויות הוא הליבה, וכל שאר המערכת (חשבונות חלקיים, משימות בשטח ותקציב) מתחברת אליו ומתעדכנת ביחד איתו.
מה ההבדל בין חשבון חלקי לחשבון סופי?+
חשבון חלקי הוא דרישת תשלום על העבודה שבוצעה עד תאריך מסוים, מבוסס על כמויות מצטברות מתוך כתב הכמויות. חשבון סופי הוא ההתחשבנות האחרונה בסיום הפרויקט, אחרי שכל החשבונות החלקיים שולמו. Erzo מנהלת את שני הסוגים, עם תהליך אישור מוגדר: מנהל הפרויקט מגיש, מנהל החשבונות מאשר, וקבלן המשנה מעלה את חשבונית ה-PDF דרך קישור חד-פעמי.
אני קבלן ראשי. למה זה מתאים לי?+
כי אתה מנהל 5 פרויקטים במקביל, מקבל הצעות מ-15 קבלני משנה, מאשר חשבונות בלילה, ומחפש לאיזה סעיף שייך הסכום שמופיע עכשיו ב-WhatsApp. Erzo מארגנת את כל זה במקום אחד, בלי Excel נפרד לכל פרויקט, בלי להתקשר למזכירה לבדוק איפה החוזה.
ואם אני קבלן משנה?+
אתה לא צריך לפתוח חשבון. כשמנהל הפרויקט מאשר לך חשבון חלקי, אתה מקבל קישור חד-פעמי. נכנס, מעלה PDF, ורואה את מצב התשלום שלך: שולם, ממתין, איזה תאריך פירעון. הכל בשקיפות, בלי טלפונים, בלי לרדוף.
אפשר לייבא כתב כמויות שכבר יש לי ב-Excel?+
כן. אפשר להעתיק טבלה ישירות מ-Excel, או להעלות קובץ. Erzo מזהה פרקים, סעיפים, כמויות ומחירים. אם משהו לא יושב נכון, מתקנים ידנית, וזהו. אין צורך להתחיל מאפס.
איך מתבצע התשלום עצמו לקבלני המשנה?+
Erzo לא מבצעת תשלום. היא מנהלת את ההתחייבות: כשחשבון אושר, נוצרת רשומת תשלום עם תאריך פירעון לפי תנאי החוזה (שוטף+30, +45 וכו׳). מנהל החשבונות רואה את כל התשלומים שממתינים, מסמן מה שולם, ומקבל התראה לפני מועד פירעון.
הנתונים שלי בטוחים?+
כן. Erzo רצה על תשתית Cloudflare, עם הצפנה בתקן SSL/TLS וגיבויים יומיים. בידול מלא בין ארגונים ברמת בסיס הנתונים: כל לקוח רואה רק את הפרויקטים שלו. גישת משתמשים מנוהלת לפי תפקידים: מנהל, מנהל פרויקט, מנהל חשבונות.
כמה זמן זה לוקח להתחיל לעבוד?+
כ-30 דקות. פותחים חשבון, מקימים פרויקט, מייבאים כתב כמויות מ-Excel, ושולחים את המשימות הראשונות לקבלני המשנה, באותו יום. Erzo בעברית מלאה, RTL מובנה, בלי הדרכה ובלי קורס.