כתב כמויות (Bill of Quantities) הוא מסמך מרכזי בכל פרויקט בנייה. הוא מפרט כל פריט שצריך לבנות או לספק, כל אחד עם מספר סעיף, תיאור, יחידת מידה, כמות מתוכננת ומחיר ליחידה.
הוא משמש שלוש מטרות: בסיס להצעות מחיר מקבלני משנה, בסיס לחוזים, ובסיס לחשבונות חלקיים שמוגשים תוך כדי הביצוע על פי כמות בפועל.
במסורת: Excel. כיום: מערכות ייעודיות שמחברות אותו לחשבונות ולמשימות.
דוגמה מספרית
פרויקט שיפוץ דירה של 90 מ״ר בתל אביב. כתב הכמויות כולל 145 סעיפים מחולקים ל-7 פרקים: עבודות פירוק, אינסטלציה, חשמל, גבס, ריצוף, צביעה, וגמרים. לכל סעיף שלוש שורות: כמות מתוכננת (למשל 90 מ״ר ריצוף קרמיקה), מחיר ליחידה (₪220 למ״ר), וסכום (₪19,800). הסיכום הכולל: ₪480,000.
במהלך הביצוע הכמויות בפועל משתנות. ריצוף הקרמיקה לדוגמה ייצא ל-93 מ״ר במקום 90. הקבלן מעדכן את הכמות בפועל, וכתב הכמויות מחשב מיד את ההפרש: ₪660 נוספים שיש לכלול בחשבון החלקי הבא.
תהליך ב-Erzo
ב-Erzo כתב הכמויות לא קובץ סטטי. כל סעיף הוא ישות חיה שמקושרת למשימות בשטח ולחשבונות חלקיים. שינוי בכמות מתוכננת או בפועל מתעדכן מיד בכל מקום: התקציב, החשבון הבא, והדשבורד.
ייבוא מ-Excel דרך copy-paste או העלאת קובץ. Erzo מזהה אוטומטית פרקים, סעיפים, ועמודות (כמות, יחידה, מחיר). אם משהו לא תקין, מתקנים ידנית בעמוד הייבוא לפני שמירה.
טעויות נפוצות
גרסאות כפולות: מנהל פרויקט שומר את כתב הכמויות בדיסק שלו, מנהל החשבונות בענן, הקבלן בWhatsApp. אחרי שבוע אף אחד לא יודע מי הגרסה הנכונה. הפתרון: מקור אחד מקושר.
נוסחאות שנשברות: Excel שובר VLOOKUP בכל פעם שמכניסים שורה באמצע. הפתרון: בסיס נתונים, לא נוסחאות.
אין הפרדה בין מחיר עלות למחיר ללקוח: קבלן ראשי שאינו מנהל שני מחירים נפרדים מאבד מרווח. ב-Erzo מנהלים את שניהם בו זמנית.