חשבון חלקי הוא דרישת תשלום שמגיש קבלן (או מנהל פרויקט בשם קבלן) על העבודה שבוצעה עד תאריך מסוים. הוא לא מתאר את כל הפרויקט, אלא רק את ההתקדמות מאז החשבון הקודם.
החישוב: כמות מצטברת לכל סעיף, פחות כמות שכבר אושרה בחשבונות קודמים, כפול מחיר ליחידה. ההפרש הוא הסכום הנדרש.
בפרויקטים גדולים מוגשים חשבונות חלקיים מדי חודש או דו-חודשי, ובסיום מוגש חשבון סופי שמסיים את ההתחשבנות. תנאי התשלום נקבעים לפי שוטף+30/+45/+60.
דוגמה מספרית
חודש 1: ביצוע 30% מהפרויקט. סכום מצטבר לפי כתב הכמויות: ₪144,000. מנכים עיכבון 5% = ₪7,200. מע״מ 17% = ₪23,256. סה״כ לתשלום: ₪160,056.
חודש 2: ביצוע מצטבר 55%. סכום מצטבר חדש: ₪264,000. הפרש מהחשבון הקודם: ₪120,000. מנכים עיכבון 5% נוסף = ₪6,000. מע״מ = ₪19,380. סה״כ לתשלום בחודש זה: ₪133,380.
החישוב המצטבר חיוני: בלעדיו קבלן עלול לקבל תשלום כפול על אותה עבודה.
תהליך ב-Erzo
מנהל הפרויקט פותח טיוטה, מזין כמויות מצטברות לכל סעיף. Erzo מחשב את ההפרש מול החשבונות הקודמים אוטומטית. הוא מגיש לאישור.
מנהל החשבונות (admin) מאשר. נוצרת רשומת תשלום עם תאריך פירעון לפי תנאי החוזה. קבלן המשנה מקבל קישור חד-פעמי להעלאת PDF של החשבונית. הכל מתועד.
טעויות נפוצות
חישוב לא מצטבר: קבלנים מתחילים שמחשבים רק את ההפרש החודשי בלי להציג סך מצטבר. כשמופיע ספק (״האם החשבון הקודם שולם במלואו?״) אין דרך לוודא.
אישור בלי הפרדת הרשאות: מנהל הפרויקט מאשר את החשבון של עצמו. ב-Erzo מנהל החשבונות הוא היחיד שיכול לאשר.
תאריך פירעון לא ברור: אם תנאי החוזה לא תועדו, מתחילים ויכוחים שבועות אחרי. ב-Erzo תנאי התשלום נשמרים בחוזה ומחושבים אוטומטית.